Cómo MGF Soluciones Transformó la Gestión de una Flota de Transporte
Aquí relatamos el origen de MGF Soluciones a través de la visión de su fundador, Federico Pendavis, con una entrevista fascinante que detalla cómo se logró elevar una empresa de transporte del Caos a la Eficiencia. Es decir, elevarla a un estándar de clase mundial:
La gestión de flotas no siempre ha sido un proceso ordenado y eficiente. Hace más de 30 años, me enfrenté a una empresa de transporte integrada a un grupo importante dedicado a distribuir productos a nivel nacional. Operaba con una flota diversa —transporte primario de hasta 48 toneladas, secundario de hasta 8 toneladas y rutas de larga distancia desde Lima hasta Tumbes, Tacna, Huancayo o Ayacucho—, pero carecía de control sobre costos y mantenimiento. Lo que parecía un desafío insuperable se convirtió en el origen de MGF Soluciones, una compañía creada para transformar la gestión de flotas y llevarla a un nuevo nivel.
El Punto de Partida: Un Enfoque Reactivo y Costoso
Al llegar, encontramos una flota heredada de fusiones empresariales, con más de 18 marcas y modelos diferentes, sin una estrategia clara de mantenimiento y dependiente de concesionarios para reparaciones. Esta falta de estandarización generaba costos elevados, largos tiempos de inactividad y problemas de disponibilidad. El mantenimiento era reactivo: las fallas se atendían tras ocurrir, lo que implicaba esperas prolongadas en talleres externos, encareciendo los servicios y afectando una operación que solo se detenía en Navidad y Año Nuevo.
El Cambio: La Implementación de un Sistema de Gestión de Flotas
Decidimos transformar esta realidad con una estrategia basada en cuatro pilares: estandarización, optimización de costos, desarrollo de capacidades internas y tecnología aplicada. Es decir, pasar del Caos a la Eficiencia Operativa.
1. Estandarización de Flota: La Clave para el Control
La diversidad de marcas complicaba el mantenimiento y el stockage de repuestos. Durante cuatro años, reducimos las marcas a un número manejable, seleccionando vehículos según su rendimiento en rutas específicas y configurándolos para seguridad —como cajas cortas para pendientes y una velocidad máxima de 80 km/h—. Esto redujo costos de repuestos, facilitó la capacitación y mejoró la seguridad y eficiencia operativa.
2. Creación de un Taller Propio: Eliminando la Dependencia de Terceros
Establecimos un taller interno que operaba 24/7, con capacidad para reparaciones mecánicas, electromecánicas, pintura, tapicería, fibra de vidrio y estructuras metálicas. Innovamos en furgones, reemplazando soldaduras por cinta de doble cara para evitar desprendimientos. Esto minimizó los tiempos de inactividad, bajó costos frente a los concesionarios y aseguró un control total sobre la calidad.
3. Optimización de Costos: Estrategia Inteligente para Recursos Clave
Analizamos los mayores gastos: combustible, neumáticos y aceites. Cambiamos a un proveedor de diésel que no obstruía filtros, eliminando mantenimientos innecesarios. Para neumáticos, adoptamos un sistema de costo por milímetro de desgaste, priorizando durabilidad sobre precio inicial. Además, implementamos análisis de aceite para detectar metales y optimizar cambios —a 5,000 km en flota mediana y 12,000 km en pesada—, extendiendo la vida útil de motores y componentes como embragues, que alcanzaban los 500,000 km.
4. Capacitación y Tecnología: El Factor Humano y Técnico
Capacitamos a conductores en manejo eficiente —usando el punto verde del motor para ahorrar combustible—, seguridad y familiarización con cada modelo, adaptándose a diferencias como cajas de piñones rectos o sincronizadores. También perfeccionamos a mecánicos en electromecánica, integrando análisis técnicos para una gestión proactiva. Esto redujo desgaste, accidentes y costos operativos.
El Resultado: Una Flota Rentable y Sostenible
Tras cuatro años, logramos costos de mantenimiento más bajos, mayor disponibilidad operativa, menor consumo de combustible y una vida útil extendida de componentes. Esta transformación no solo optimizó la operación, sino que sentó las bases de MGF Soluciones, demostrando que la gestión inteligente de flotas combina estrategia, tecnología y eficiencia.
MGF Soluciones: Impulsando el Cambio en tu Empresa (Del Caos a la Eficiencia Operativa)
Hoy, aplicamos esta experiencia para ayudar a empresas de transporte a superar desafíos similares, desde operaciones locales hasta distribuciones nacionales. Pasar del Caos a la Eficiencia es un proceso que requiere de atención a los detalles. Si tu flota necesita reducir costos, aumentar disponibilidad o mejorar su rendimiento, en MGF Soluciones podemos convertir el caos en eficiencia.
Contáctanos y optimiza tu gestión con nosotros.
